| Quelle: jacoblund
Organisation
Stellen Sie sicher, dass alle Daten, Dokumente, Verträge, Vereinbarungen und alles, was sonst mit Ihrem Unternehmen in Verbindung steht, leicht zugänglich und geordnet ist, damit es problemlos übergeben werden kann. Nehmen Sie sich die Zeit, eine Übersicht zu erstellen. Sobald diese erstellt ist, ordnen Sie die Unterlagen in gut strukturierte Kategorien ein, damit sie für den neuen Eigentümer leicht auffindbar sind. Dies kann in einer digitalen Ordnerstruktur oder auch in einem physischen Ordner erfolgen.
Aufschreiben von Handlungsanweisungen
Der zweite Schritt besteht darin, Handlungsanweisungen aufzuschreiben. Je detaillierter, umso leichter ist es für den Nachfolger. Dementsprechend kann sich dies auch positiv auf den Kaufpreis auswirken. Die große Herausforderung bei der Nachfolge eines Maklerunternehmens sind in der Regel die Kunden- und Vertragsdaten in guter Qualität geliefert zu bekommen. Damit ein Nachfolger professionell eine Firma übernehmen kann, wird es immer sein Ziel sein, schnellstmöglich das vorhandene System in sein eigenes zu integrieren, um prozessorientiert agieren zu können. Dazu benötigt er die aktuellen Kontaktdaten der Kunden, aber auch alle aktuelle Vertragsdaten.
Vorbereitung eines Notfallplans
Es sollte ein Notfallplan vorbereitet sein. Dieser sollte klare Anweisungen an Dritte im Vorfeld benannte Personen beinhalten. Unterscheiden Sie hier auch in rechtliche und praktische Bereiche. Unterteilen Sie danach, wer die Erlaubnis hat, Sie zu vertreten und wer es, sei es aus fachlicher oder auch zeitlicher Sicht, umsetzen kann. Diese Personen benötigen Zugriff auf sämtliche Systeme. Sprechen Sie diesen Plan einmal im Jahr mit den betroffenen Personen durch und prüfen dann auch gleich, ob noch alles aktuell ist. Daraus ergibt sich, dass Sie jedes Jahr eine kleine Unternehmensberatung mit sich selbst durchführen.
Die wichtigen Ansprechpartner
Erstellen Sie eine Kontaktübersicht aller wichtigen Ansprechpartner und weiteren wichtigen Personen in Ihrem Netzwerk. Das können Maklerbetreuer, Ansprechpartner bei Pools, Dienstleister sowie alles rund um das Thema Hard- und Software sein. Bei einem Firmenkauf, einem sogenannten Share-Deal sind auch die Kontakte zur Bank und Steuerberater sehr wichtig. Nutzen Sie ein System, in dem diese Daten immer aktuell und leicht auffindbar hinterlegt sind.
Hinzuziehen eines Steuerberaters
Bei einem Firmenkauf sollten sie auf jeden Fall so früh wie möglich einen Steuerberater mit ins Boot nehmen. Ob ihr jetziger der Richtige dafür ist, hängt davon ab, ob dieser sich mit Verkäufen von Firmen auskennt. Das gleiche gilt auch für einen Anwalt. Auch diesen sollten Sie rechtzeitig mit einbinden. Das macht es für beide Seiten wesentlich einfacher und besser.
Je mehr Zeit und Qualität Sie in die Vorbereitung der Nachfolge investieren, umso besser und entspannter wird es für Sie, Ihren Nachfolger und auch für den Kunden. Läuft alles so ab, wie beschrieben, kann sich das wiederum sehr stark auf den Wert Ihres Unternehmens auswirken und somit den Preis für Ihr Lebenswerk deutlich steigern.